यदि आपकी कंपनी सबसे अधिक संगठनों की तरह है, तो आप प्रतिस्पर्धा में बढ़त की तलाश कर रहे हैं। कुछ ऐसा जो लागत कम करेगा, बिक्री बढ़ाएगा, और बदलते कारोबारी माहौल में आपको अधिक चुस्त बनाएगा।
आपने इसे ढूंढ लिया है।
सीधे शब्दों में कहें तो 5S गतिविधि कार्यस्थल संगठन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण है।
लेकिन यह उससे भी कहीं ज्यादा है। 5S दक्षता, प्रतिस्पर्धा और अस्तित्व के बारे में है। यह भ्रामक रूप से सामान्य प्रणाली है जो कार्यस्थल में एक संगठित और उत्पादक बनाती है।
यह केवल टूलबॉक्स को साफ करने और हटाने के बारे में नहीं है। 5S एक कार्यस्थल वातावरण बनाता है जो अनुकूल और सफल हो सकता है।
अराजकता और गैर-उत्पादकता आपके दुश्मन हैं; संगठन और दक्षता आपके सहयोगी हैं।
यदि सही ढंग से लागू किया जाता है और लगन से पालन किया जाता है, तो 5S आगे बढ़ेगा:

• कमतर लागतें
• बेहतर गुणवत्ता
• बेहतर सुरक्षा
• बढ़ती हुई उत्पादक्ता
• उच्च कर्मचारी संतुष्टि

कार्यालयों के ऊपरी स्तर के प्रबंधन से कारखाने में कार्य केंद्र होने के लिए, इस प्रणाली की शक्ति जल्दी ही आपके नीचे की रेखा में प्रकट होगी.

5S गतिविधियों पर पृष्ठभूमि

• “5S” शब्द जापान में विनिर्माण क्षेत्र में 1980 के दशक में निर्भर था, क्योंकि टोयोटा प्रोडक्शन सिस्टम (TPS) इस क्षेत्र में प्रसिद्ध हो गया था और “5S गतिविधियों” को TPS के आधार के रूप में स्थापित किया गया था।
• सेवा उद्योग का उपयोग 1990 में “5S” में किया जाने लगा।

5एस कार्यक्रम के लाभ

• बेहतर सुरक्षा
• उपकरण
• कम दोष दर
• कम कीमत
• उत्पाद की चपलता और वृद्धि
• बेहतर कार्मिक मनोबल
• बेहतर बेहतरी
• व्यवसायी, व्यवसाय, और प्रशासन के लिए उद्यमी की छवि में वृद्धि।

5S 7 ठोस कारणों से लोकप्रिय हो रहा है

• दृश्यमान परिणाम वृद्धि और नए विचारों की पीढ़ी को बढ़ाते हैं।
• कार्यस्थल साफ हो जाता है और बेहतर संगठित पाया जाता है
• अस्पताल और कार्यालय संचालन आसान और सुरक्षित हो गया
• परिणाम सभी को दिखाई देते हैं – अंदरूनी और बाहरी लोग
• लोग स्वाभाविक रूप से अनुशासित होते हैं
• लोग अपने स्वच्छ और संगठित कार्यस्थल पर गर्व महसूस करते हैं
• परिणामस्वरूप कंपनियों की अच्छी छवि अधिक बेहतर के लिए उत्पन्न होती है

5s का लक्ष्य

• शून्य परिवर्तन के कारण उत्पाद और सेवाओं का विविधीकरण हुआ
• शून्य दोष उच्च गुणवत्ता की ओर ले जाते हैं
• शून्य अपशिष्ट जिससे लागत कम आती है
• शून्य विलंब के कारण ग्राहक को समय पर डिलीवरी मिलती है
• सुरक्षा को बढ़ावा देने वाली शून्य चोटें
• शून्य ब्रेकडाउन बेहतर रखरखाव ला रहा है

क्रम से लगाना

सॉर्ट का लक्ष्य सभी गैर-आवश्यक उपकरणों और सामग्रियों को नष्ट करना और अव्यवस्था से मुक्त स्थान बनाना है। यह वर्कफ़्लो को व्याकुलता से मुक्त करने की अनुमति देता है।
अंगूठे का एक अच्छा नियम है: “यदि आप इसे दैनिक आधार पर उपयोग नहीं करते हैं, तो इसे फेंक दें।” अपना काम पूरा करने के लिए केवल उन चीजों को छोड़ दें जिनकी आपको बिल्कुल जरूरत है। इसमें उपकरण, सामग्री और मशीनरी शामिल हैं।
सॉर्ट अनुक्रम निष्पादित करते समय, आपको सतर्क और निर्दयी होना चाहिए। यह पहला कदम सही ढंग से करना 5S के लिए आधार तैयार करेगा और 5S मॉडल के सफल कार्यान्वयन को सुनिश्चित करेगा।
अनावश्यक भागों और उपकरणों की पहचान करना हमेशा आसान काम नहीं होता है। कर्मचारियों और प्रबंधकों को अराजकता की इतनी आदत हो जाती है कि वे इसे अब और नहीं देखते हैं।

• इस समय पहचानें कि क्या आवश्यक है और क्या आवश्यक नहीं है
• समूह के स्वभाव के लिए अलग आइटम सेट करें
• वस्तुओं का निपटान:
• कार्य क्षेत्र के लिए एक बेहतर स्थान खोजें
• सुविधा में कहीं और खोजें
• बेचना, देना या फेंक देना

क्रम में लगाएं

• सभी आवश्यक वस्तुओं को व्यवस्थित करें और उनका पता लगाएं।
• तय करें कि दिए गए स्थान में प्रत्येक आइटम में से कितने आइटम संग्रहीत किए जाएंगे (ऊंचाई, आकार और न्यूनतम/अधिकतम इन्वेंट्री सीमा निर्धारित करें)।
• किसी के लिए भी उन्हें ढूंढना और उनका उपयोग करना आसान बनाएं.
• जब वे अपने सही कार्यस्थल पर न हों तो इसे स्पष्ट करें।

चमकना

• पूरे कार्यस्थल को अच्छी तरह साफ करें।
• कार्यस्थल और उपकरणों को अंदर और बाहर साफ करें।
• संदूषण के स्रोतों को पहचानें और समाप्त करें।
• कार्यस्थल को साफ-सुथरा रखने के तरीके खोजें।
• सफाई को रोजमर्रा के काम का हिस्सा बनाएं।
• निरीक्षण के रूप में सफाई को अपनाएं।
• जहां संभव हो आइटम को नई स्थिति में पुनर्स्थापित करें। – रिफर्बिश, पेंट, क्लीन, पॉलिश आदि।
• सफाई कार्यों और सफाई के तरीकों की योजना बनाएं।
• खराब हो चुके तारों, होज़ों आदि को बदलें।
• गंदगी, जमी हुई मैल, धूल, कचरा और संदूषण को होने से रोकें।

चमक के लाभ:-

• सफाई “निरीक्षण” समस्याओं को उजागर करने में मदद करती है।
• उच्च गुणवत्ता, उच्च सटीकता और बेहतर प्रसंस्करण प्रौद्योगिकियों का समर्थन करने के लिए स्वच्छ सुविधाएं।
• कम उपकरण खराब हो जाते हैं क्योंकि आपको शुरुआत में ही समस्या/खराब होने का पता चल जाता है।
• कम खतरों वाला सुरक्षित कार्यस्थल।
• कार्य क्षेत्र के लिए एक अधिक प्रभावी और संतोषजनक स्थान।

मानकीकरण (Standardize)

• ऐसा वातावरण बनाए रखें जहां s1 से s3 पूरे संगठन या कार्यस्थल में समान तरीके से लागू किए गए हों।
• कर्मचारियों को इन मानकों की प्रक्रिया के विकास में सक्रिय भाग लेने का अवसर दें।

कायम रखना (Sustain)

• s1-s4 को अनुशासन, प्रतिबद्धता, मौन और सशक्तिकरण के माध्यम से बनाए रखें
• यह कार्यस्थल में एक नई सोच और मानक को परिभाषित करने पर केंद्रित है

लपेटें(Wrap-up)

• 5S गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए सकारात्मक दृष्टिकोण बहुत महत्वपूर्ण गतिविधि है।
• यह “सफाई अभियान” नहीं है
• 5S की पहचान की जा सकती है और “असामान्यताओं” और “अपशिष्ट” को कम किया जा सकता है, “टीम वर्क”, “स्वच्छता”, “सुरक्षा” और “उत्पादकता” में सुधार किया जा सकता है।
• यह संगठन प्रबंधन का आधार है

सारांश

5S की वास्तविक शक्ति तब प्रकट होती है जब आपका पूरा संगठन इसके आदर्शों को अपनाता है और कर्मचारी देखते हैं कि आपका व्यवसाय स्वयं बदल रहा है।
यह आपकी कंपनी को एक सुरक्षित और उत्पादक गोदाम, निर्माण सुविधा, या कार्यालय में बदलने की क्षमता होनी चाहिए।
5S की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक यह है कि यह एक दृश्य मॉडल है। प्रत्येक उपकरण को एक रेखांकित घर होना चाहिए और प्रत्येक मार्ग को रेखाओं से चिह्नित किया जाता है। दृष्टि हमारी प्रमुख भावना और क्षेत्र है, और क्योंकि 5S व्यवस्थित करने के लिए रंगों, रेखाओं और लेबल का उपयोग करता है, चरणों का पालन करना बहुत आसानी से दूसरी प्रकृति बन जाता है।

WHAT IS 5s | Background on 5S activities | 5S PROGRAM BENEFITS | Target of 5S | Benefits of Shine